Идеальная свадьба не по плану

Данная статья посвящается теме любителей точного выполнения всех задача вплоть до минуты, ну или…

Часто ли задуманное идёт не по плану? Да, такое бывает.
Что при этом происходит, не превращается ли всё в тотальный хаос? Нет, если иметь план Б, В, Г, Д, Е…
Зачем тогда нужен тайминг, если он летит в тартарары…? Для Вас и вашего спокойствия 🙂
что дарить на свадьбу идеи
Многое может пойти не по плану по разным причинам, это и погодные условия и человеческий фактор, помеха со стороны подрядчиков или другие «радости» которые не были учтены. В данной статье мы постараемся рассказать о возможных форсмажорах и как не принимать проблемы по факту, а решать или не допускать их.

Простая истина, наличие профессионального организатор — это ваш успех, а точнее успех всего праздника к которому вы готовитесь. Однозначно ведущий свадьбы за то, что бы организатор или координатор был на площадке. Ведь ведущий, от слова вести и точно не организовывать. Каждый должен отвечать за свой объём работы.

Многое может идти не плану, как с этим справится?

Можно давать себе 1000 обещаний и уговаривать, что вы профессионал у которого не бывает изменений в тайминге и всё идёт поминутно…Хм, однако опытные организаторы могут рассказать 10-ки, а то и 100-ни курьёзов с которыми они сталкиваются.

1. У природы нет плохой погоды
Даже в самое горячее время года, не одна пара не застрахована от возможного дождика. Синоптики могут трубить в один голос, что +30 без осадков, а вы будете стоять и считать капли на лужах по колена. Если праздник запланирован на открытой местности, погода может внести свои правки.

Рекомендации профессионалов:
Если ваша церемония принципиально должна пройти на открытой местности, рекомендуем арендовать зонты, в случае если весь праздник на открытой местности, без шатра вам не обойтись. Настоятельно рекомендуем шатёр с закрывающимися стенками. Дополнением может стать система обогрева для гостей.

2. Тайминг нарушился сразу с его первых минту
Работа стилиста заняла несколько больше времени чем было запланировано…Что делать вставайте и езжайте с одним накрашенным глазом. Да, не стоит этого делать, то же самое касается и ряда других позиций. Задержки и изменения возможны, хаос не допустим. Учитывайте рекомендации которые дают организаторы и ведущий, на самом же празднике ряд изменений возможен ведь гостям нужен индивидуальный подход и всё требуются драгоценные минуты.

Не переживайте если фуршет продлился на 15 минут дольше, тоже самое касается и задержки молодожёнов на свадебной прогулке. Опытный ведущий праздника не даст скучать гостям и сделает свою работу на высоте. Если ваша программа проходит при участии артистов и большого количества программы, тогда манипуляции со временем будут достаточно аккуратным и согласованными, та же ситуации и с кухней.

3. Подрядчик подвёл
Речь идёт о порядочных подрядчиках, хотя и тех кто портит репутацию индустрии праздников также хватает. Исчезновение подрядчика после внесённой предоплаты клиентом, перепродажа или отмена даты в ресторанах, не приезд артиста…Список можно продолжать долго, но не стоит.

Обсудим, что сделать?
Опять же не помощь может прийти организатор (если такого нет, обращайтесь к координатору или ведущему), его помощь не заменима в самых сложных ситуациях. Скорее всего, он владеет не одним контактом проверенного и опытного подрядчика во всех возможных сферах и направлениях. Конечно, лучше сразу обращаться к проверенным специалистам, но бывает разные ситуации. Если же проблема произошла, главное «Don’t panic!».

4. Выездная церемония

Трогательный момент на котором увы также возможны различные курьёзы, это и забытые фразы, опоздавшие гости, солнце слепящее глаза. Здесь нюансов очень много и в каждом случае лучше составлять план индивидуально.

Как избежать курьёза?
Потратьте несколько часов на детальное составление программы церемонии исходя из места и формата выездной церемонии. Данный способ поможет вам предупредить большинство из возможных проблем.

5. Не запланированные гости
Самый популярный и известный вариант это когда на свадьбу ваши друзья или родственники приходят со своей парой, которая не была заявлена ранее. Не стоит переживать об этом, данный вопрос не должен вас тревожить.

Как предупредить или решить?
Есть несколько вариантов решения. Вариант первый, вы лично обзваниваете гостей уточнить их присутствие на празднике и подчёркиваете что хотите видеть тех кого знаете лично, незваных гостей лучше оставить для других событий. Второй вариант, в пригласительном отметить посадочное место гостя и уточнить что вход исключительно по именным пригласительным, так устроен план рассадки.

6. Дети слишком активны на свадьбе
Ещё 2 минуты назад застенчивый ангелочек стеснялся бросать лепестки цветов, как уже их голос слышен громче поздравления родителей, что делать?

Чем занять или как отвлечь?
Если на празднике будут дети и вы знаете об этом заранее, тогда в зависимости от их количества и возраста можно принять несколько решений. Вы можете: пригласить аниматора, задействовать игровую зону (если такова уже есть в ресторане), устроить отдельный детский стол с едой и развлечениями, пригласить няню и игрушки для развлечений.

Лучше выбирать ресторан, где есть всё необходимое для отдыха с детками, это удобный способ для развлечения и отвлечения.

7. Гости танцуют не активно
Часто ли это бывает, уверенны статистику не кто не ведёт, однако в начале вечера, достаточно часто гости ещё не готовы к активным танцам и флеш моб, так что нужно правильно распределить время и развлечения.

Как это сделать?
Не всё должны делать вы, это уже задача вашего ведущего, пусть он занимается данным вопросом, а вы отдыхайте — это только ваш день.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Контакты:

Перейти на Сайт