Организатор свадьбы или Свадебная фея.

Свадебный организатор


Вы когда-нибудь смотрели фильм «Свадебный переполох». Нет? Тогда посмотрите в главной роли с Дженнифер Лопес. Это классика свадебного жанра. Когда нужны свадебные координаторы и что они выполняют. Посмотрите и Вы, поймёте, а зачем вообще нужен этот человек на Вашей свадьбе.
свадебный координатор
Кто же он Организатор Свадьбы? Это Ваша свадебная фея, которая до и во время Свадьбы становится для Вас чуть ли не самой близкой подругой. Она проведет Вас за руку по миру Свадьбы и даст возможность насладиться всеми приятными моментами Вашей Свадьбы и откроет секреты успешной свадьбы.

У меня родился вопрос: Почему не сестра или подруга? Почему координатор или организатор? Зачем он вообще нужен? Мы вам ответим, а лучше посмотрите фильм «Свадебный переполох» и Вы сразу все поймете. Ваша мама выходила замуж давно, тогда все было по-другому. Подруги не всегда и все знают о Свадьбах. Выход один – лучше всего пригласить профессионала – Распорядителя Свадьбы. Он и поможет выбрать ресторан, с комфортными улсовиями, надёжного партнёра по оформлению, ведущий свадьбы, музыку и пр.

Многие молодые люди в основном работают и не могут себе позволить потратить несколько месяцев времени на подготовку к Свадьбе. Тем более, что отпуск лучше оставить для свадебного путешествия.
Остается время в обеденный перерыв, вечером или в выходной день, поэтому Свадьба уже не в радость, а в тягость. Жених зачастую не любит этим заниматься и все ложится на плечи Невесты.
свадебный координатор 1

Функции свадебного распорядителя:

1. Во время подготовки поиском подрядчиков занимается Организатор Свадьбы (находит фотографов, видеографов, флористов, ведущих, декораторов, ресторан, отель и так далее). Организатор подбирает кандидатуры, общается с ними и дальше предлагает их Вам. Вместе вы выбираете окончательный вариант.
2. Составляет предложение от подрядчиков для Невест и Женихов, предлагает им скидки, бонусы, акции от салонов свадебных платьев, ювелирных салонов и так далее.

3. Пишет сценарий свадебного дня, тайминг-план, организационный план мероприятия. Все эти документы должны быть связаны и каждый подрядчик должен быть в курсе деталей. Нужно учесть много деталей, количество гостей, форма свадьбы, возраст, особенности гостей. Нужно все продумать до мелочей, найти запасных подрядчиков. Вечер должен быть спланирован так, чтобы можно было любой пункт переставить или заменить чем-то другим. Просчитать сколько времени и на что нужно может только опытный свадебный профессионал.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СВАДЬБЫ ЗА ГРАНИЦЕЙ.

4. Решение организационных вопросов (логистика, подготовка, доставка, монтаж, демонтаж) согласно с организационным планом мероприятия. Свадебная фея – это Ваш главный помощник и советчик, а также режиссер организации Вашего мероприятия.

5. Все мелочи также решает Ваш распорядитель: доставка свадебных цветов, голубей и свадебного торта, подача свадебного кортежа ко входу, ленты почетных, бокалы новобрачных, пригласительные и т.д.

6. Совместная поездка в ЗАГС, присутствие на регистрации, прогулка, контроль подрядчиков, готовности площадки, встреча молодых и гостей Свадьбы, решение форс-мажоров.

7. Организатор Свадьбы — это Ваши дополнительны уши, рот, глаза, руки и ноги. Он все решает, а Вы забываете о нервах и суматохе и просто празднуете. Поскольку все неприятные моменты и форс-мажоры решит Распорядитель Свадьбы.

8. У организатора Свадьбы обычно ненормированный график, он может начинаться рано утром и заканчиваться глубокой ночью. Распорядитель Вашей Свадьбы должен жить этим. Начинаться все должно еще до приезда визажиста к Невесте, а заканчиваться тогда, когда все гости будут рассажены по машинам. Гостей провожать обязан Организатор Свадьбы.

9. Отлично будет, если через пару недель после Свадьбы Ваш Организатор выйдет с Вами на связь и передаст Вам свадебный фильм, клип, фото и так далее. Также если Вы что-то забыли на Свадьбе, этот человек обязан будет проконтролировать возврат Вам этой вещи.
свадебный координатор 2

Основные отличия Организатора Свадьбы от Свадебного Агентства:

1. Свадебное агентство будет предлагать Вам только своих людей, которые работают с ними под процент и поэтому им будет выгодно заработать, даже если Вам не подойдет подрядчик. Это может быть и ведущий, и фотограф, и видеограф. Так работают все агентства и не иначе. И независимо от того, что на рынке есть куча других более дешевых и качественных предложений. Думайте, а стоит ли переплачивать? Хотя, конечно, Вы сможете переложить всю ответственность на агентство.
2. Агентство предложит только пару вариантов по каждому подрядчику, сами же Вы сможете найти и до 10-20 и подобрать то, что нужно Вам. Или Вам этот может помочь сделать Организатор Свадьбы.
3. Минимальный процент, который Вы переплатите за все услуги – это 15 %. Представьте, что Вы не закладывали это в бюджет. Нужно ли это Вам? Решайте сами.
Организатор Свадьбы предложит намного больше вариантов, поскольку это его имиджу и его персональный бренд. Он скажет Вам только реальные цены, поскольку за его услуги Вы оплачиваете отдельно. Вы всегда сможете проверить все расценки. Распорядитель получает свои комиссионные отдельно.
свадебный координатор 3

Советы по выбору Организатора Свадьбы:

1. Руководствуйтесь личным выбором и только, а не советами подружек и бабушки. Если распорядитель Вам несимпатичен, и Вы с ним разговариваете на разных языках, то риск того, что у Вас все пойдет не так как Вы себе задумали. Ам это нужно?!

2. Не смешивайте Организатора Свадьбы (Свадебного координатора) и Свадебное Агентство. В Киеве очень большой выбор услуг по ивенту и организации Свадьбы. Поищете – Вы найдете сотни предложений подрядчиков – в социальных сетях, на порталах, которые специально для этого сделаны. Организатор Свадьбы как раз и подыскивает Вам подходящие варианты, поэтому Вы можете кратко изложить ему ТЗ. Организатор должен иметь контакты профессионалов, так он покажет свою профессиональность.

3. Подбирать свадебного организатора нужно сразу, чтобы уже вместе с ним выбирать всех остальных подрядчиков. Лучше это делать за 3-4 месяца. Так Вы точно все успеете.

4. При встрече с организатором Свадьбы посмотрите, как он общается, что говорит и есть ли у него чувство юмора, стрессоустойчивость.

5. Давайте ему советы, спрашивайте мнение, общайтесь и просите, чтобы он пересматривал идеи и обсуждал это с Вами. Почему? Потому что это его работа, за которую он получит гонорар. Не забывайте об этом. Именно в этом он отличается от подружки и мамы, которым Вы не сможете что-то сказать или сделать замечание. Это Ваша Свадьба и все должно быть идеально

Самое важное в работе Организатора Свадьбы – это проведение Свадьбы, именно в этот день Организатор выполняет основную работу и по количеству форс-мажоров видно, действительно ли человек, которому Вы доверили свое мероприятие профессионал или нет. У профессионала все расписано в тайминг-плане, все на месте, под рукой контакты запасных подрядчиков. Все подрядчики под контролем.

Вы можете спрашивать Совет у Организатора Вашей Свадьбы столько сколько нужно, даже ночью, если очень нужно. Распорядитель Свадьбы должен этим жить и на первом месте у него всегда будет результат. Клиент должен остаться довольным. Улыбки гостей и радость Жениха и Невесты – это главная награда для Организатора.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Контакты:

Перейти на Сайт