С чего следует начать организацию мероприятия в 2018

Планирование корпоративного мероприятия может быть простым и легким при правильном подходе.
организация праздника
Как ведущий могу уверенно сказать, что следующий перечень важных шагов, поможет вам провести идеальное корпоративное мероприятие от планирования до безупречной реализации:
ШАГ 1. УЗНАТЬ ДЕТАЛИ
Прежде чем вы начнете планировать, вы должны знать подробности. Какая дата? Сколько людей будет присутствовать? Какой формат?
Вы не можете планировать мероприятие, не зная детали и подробности.
ШАГ 2. БЮДЖЕТ
Узнайте у крупных компаний, сколько они приблизительно потратили на корпоратив или решите для себя, если это ваш бизнес, сколько вам удобно потратить.
Если вы стремитесь точно просчитать свой бюджет, вы рискуете не учесть форс-мажоры, если что-нибудь случится. Как и большинство событий, которые планируются, могут появиться непредвиденные расходы — увеличение списка гостей, фуршет. Планируйте форс-мажоры и закладывайте это в бюджет. Если вы слышите подозрительно низкую стоимость это первый шаг к тому, что бы задумать о причинах. Шоу программа, ресторан, ведущий, оформление праздника, всё имеет свою стоимость и за всеми «скидками», могут скрываться не приятные сюрпризы.
ШАГ 3. ТЕМАТИКА МЕРОПРИЯТИЯ
Прежде чем переходить к поиску места проведения мероприятия и кейтеринга, вы должны знать его формат. Ведущий или ваш организатор сможет предложить вам ряд вариантов и идей для реализации. Чем больше вы знаете деталей, тем больше у вас шансов организовать хорошее мероприятие.
Вы также должны понимать, какое оборудование, столы и стулья вам могут понадобиться, и это будет зависеть от того, в каком стиле мероприятие вы хотели бы.
ШАГ 4. НАЙТИ МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Поиск места может быть сложным, а это означает много встреч и переговоров. Дайте себе много времени для того, чтобы найти подходящее место. Если вы уже выбрали банкетный зал, постарайтесь сделать встречи с организатором или ведущим не в своём офисе, а именно на площадке. Это поможет вам представить и решать все задачи.
Удостоверьтесь, что вы действительно тщательно продумали о возрасте и специфике приглашенных гостей.
ШАГ 5. НАЙДИТЕ КЕЙТЕРИНГ
Поиск подходящего поставщика питания может показаться ошеломляющим, но этот шаг включает в себя тестирование еды и выбор того, что ваши гости будут кушать на празднике. Некоторые утверждают, что помимо места, то есть локации, еда является самым важным аспектом, поэтому выбирайте разумно.
организация праздника в киеве
В зависимости от вашей тематики, вы можете выбрать поставщика питания. Для коктейлей вам понадобятся красивые бокалы. Если это легкие закуски, определитесь, какие продукты вы хотите видеть — сэндвичи и салаты или горячие закуски?
Для конференций лучше всего подойдет «шведский стол». В то время как будут проходит приёмы пищи, для гостей может быть предложена фото или интерактивная зона.
ШАГ 6. ХОРОШИЕ РАЗВЛЕЧЕНИЯ
Если это коктейльное мероприятие, найдите подходящего ди-джея или группу.
Ведущий придумает конкурсы и викторины, возможно, даже призы. В зависимости от формата праздника, это могут быть как интерактивные развлечения в формате вопрос — ответ, так и более подвижные. Вам точно не подойдёт ведущий, который для формата конференции предложит свадебные конкурсы.
ШАГ 7. ЛОГИСТИКА
Организация — ваш лучший друг, и все, что запланировано, должно быть реализовано. Договоритесь заранее о транспорте, который будет перевозить ваших подрядчиков.
ШАГ 8. ОТПРАВЬТЕ ПРИГЛАШЕНИЯ
Когда вы отправляете приглашения, убедитесь, что у вас есть вся соответствующая информация для участников. Сообщите им, где можно припарковать машину, дресс-код, стиль мероприятия, информация о размещении гостей, если это необходимо. Для корпоративных мероприятий также нередко высылается программа дня. Нужно составить список гостей.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы новички комфортно чувствовали себя на вечеринке. Нужно также подумать о сценарии праздника. Вы можете найти ведущего, который поможет написать вам сценарий. Помните опытный профессионал, всегда залог победы в подготовке.
Можно начать с пригласительных на праздник…Но стоит начинать именно с идеи и плана по её реализации.

Важно подумать о развлекательной программе. Пропишите идеи, придумайте конкурсы. Игры должны быть как активные, так и подвижные. Вы обязаны подумать о том, чтобы гости вкусно покушали. В начале вечеринки не стоит планировать творческие игры. Делайте паузы между конкурсами.
Если вы переживаете о том, как пройдет праздник, то важно учитывать пожелания сотрудников.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Контакты:

Перейти на Сайт