Зачем и когда нужен координатор на свадьбу?

Свадебный координатор и его важность на свадьбе?

Вопрос об участие свадебного координатора в организации киевских свадеб становится все более актуальным.
Ознакомившись с данной статьей, Вы сможете с легкостью узнать какие обязанности у свадебного координатора и понять, насколько он важен и необходим на Вашей свадьбе.
Свадебный координатор. Кто это такой и в чем его суть? Почему ведущий в Киеве готов идти на скидку в случае работы с координатором? В чём разница организатора и координатора?
Координатор – это человек, который обеспечивает проведение свадьбы в соответствии с согласованным планом мероприятия. Он организовывает слаженную работу и обеспечивает взаимодействие отдельных специалистов и участников свадьбы, контролирует своевременное проведение всех этапов мероприятия, а также, решает разные нюансы, которые возникают во время торжества.
Свадебный координатор – очень интересная профессия, но при этом требует максимальной ответственности. Для успешного проведения праздников и торжеств, независимо от их сложности, он должен качественно и своевременно выполнять все задачи, которые на него возлагаются. По этому, такой человек должен обладать специальными навыками и определенным количеством профессиональных качеств, таких как: предприимчивость, организованность, самоконтроль, стрессоустойчивость, дипломатичность, находчивость, тактичность и коммуникабельность.
зачему нужен координатор на свдаьбе

В чем заключается необходимость свадебного координатора?

Какие именно обязанности у свадебного координатора?
Круг обязанностей у координатора может быть очень большим и разнообразным, но это зависит от сложности и специфики свадьбы, а также, от согласованных с молодыми действий и мероприятий.

Но при этом можно определить пять основных функций свадебного координатора, а именно:
1. Взаимодействие со специалистами
Координатор держит на контроле вопрос о готовности всех специалистов к проведению свадьбы. Если свадьба планируется в особенном стиле или в одной цветовой гаме, координатор информирует всех участников торжества о соответствующем дресс-коде. На каждом этапе свадьбы он следит за своевременным прибытием участников, контролирует проведение выездной регистрации, следит за подготовкой к банкету, организовывает работу официантов (обеспечить подачи закусок, основных блюд, напитков, торта и т.п.). Также он следит за согласованным выполнением работ отдельных специалистов и проводит оплату за данные услуги.
2. Взаимодействие с гостями
Свадебный координатор является информационным источником для гостей в периоды подготовки и проведения свадьбы. Он отвечает на все вопросы и звонки гостей (поэтому в пригласительных желательно указать его телефон), сообщает о том, как необходимо добраться до места проведения мероприятия, помогает приглашённым разместиться в банкетном зале, координирует посадку гостей в машины для свадебной прогулки. При необходимости в конце вечера он обеспечивает транспорт или вызывает такси.
3. Организационные вопросы.
Координатор формирует план рассадки гостей и участников в банкетном зале, контролирует расстановку гостевых карточек, расположение столов и, конечно же, следит за правильной их сервировкой. Обеспечивает расстановку подаренных цветов. Следит, чтобы исполнители, которые присутствуют на торжестве (фотографы, видеограф и др.) были накормлены, по предварительному согласованию с рестораном. Самая главная задача координатора – ничего не забыть на каждом этапе свадьбы: подушечка, кольца, свадебные аксессуары и т.д.
После завершения праздника – организовывает сбор продуктов, напитков, которые остались, и, конечно же, цветов.
4. Тайм-менеджмент
Другими словами «организация времени». Координатор с невестой могут составить план действий (к примеру: маршрут и длительность прогулки), в котором будут указаны поминутные действия на каждом этапе свадьбы (тайминг). Это оптимизирует затраты по времени и поможет координатору организовать проведение торжества в соответствии с графиком.
5. Форс-мажоры

Нестандартные ситуации и мелкие проблемы происходят на свадьбах довольно-таки часто. Для координатора очень важно быстро решить ту или иную ситуацию. Вот почему он при себе должен иметь предметы для разных случаев жизни, например: косметичку, аптечку, иголку с ниткой, зонт и.т.д.
Не нужно забывать, что координатор выполняет немаловажную психологическую роль. Молодые могу спокойно и полноценно насладиться важным днем в своей жизни – свадьбой, а не отвлекаться на организационные вопросы и переживать о возникновении неприятных ситуаций в процессе торжества.
координатор на свадьбы

Чем отличаются координатор, распорядитель и организатор?

Зачастую термины координатор и распорядитель употребляются как одинаковые по значению слова. Однако, по мнению экспертов отличие между ними есть.
Свадебным распорядителем является специалист, который, кроме выполнения функций координирования в период свадебного мероприятия, еще и помогает молодым в процессе подготовки к свадьбе. Распорядитель может порекомендовать хороших специалистов, помочь молодым в организации торжества: выбора банкетного зала, составлении меню, выбора торта. Также он может поделиться советом об оптимизации свадебных затрат и т.д. Соответственно понятие «свадебный распорядитель» имеет большее значение, чем координатор.
Свадебным организатором является специалист (фирма), который предоставляет услуги в сфере организации свадьбы, в том числе услуги «свадьба под ключ». Довольно-таки часто роль организатора выполняет свадебное агентство. Организатор принимает непосредственное участие во всех этапах подготовки свадьбы. По желанию молодоженов, агентство разрабатывает тематику свадьбы, ее особенность и стиль, составляет сценарий, привлекает исполнителей и специалистов (в таком случае, он всецело несет ответственность за своевременность и качество предоставленных услуг). Также организатор может предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д.
Свадебный организатор – идеальный вариант для тех, у кого нет желания или возможности самостоятельно организовывать свадебное торжество на всех этапах подготовки, а также, если запланированная свадьба больших масштабов, и организовать ее самостоятельно просто невозможно.

координатор на свадьбу киев

Нужна ли Вам помощь свадебного координатора?

В Интернет нет однозначного ответа на этот вопрос. Существует большое количество противоречивых мнений о необходимости или бессмысленности координатора на свадьбе.
Стоит отметить, что многие молодожены, воспользовавшись данной услугой, остались довольны. Но при этом, есть немало пар, которые с уверенностью заявляют, что они смогли обойтись без координатора, и их свадьба прошла великолепно.
Насколько Вы нуждаетесь в помощи координатора – знаете только Вы сами, учитывая особенности запланированной свадьбы и сложности в проведении торжественных мероприятий.
Для того, чтобы Вы могли понять всю важность координатора на свадьбе, предлагаем Вашему вниманию ряд следующих ситуаций:
• Вами запланирована выездная регистрация (при этом регистрация и банкет будут проведены в совершенно разных местах);
• Вы планируете масштабную свадьбу с большим количеством гостей и участников (с учетом такого количества гостей и специалистов, очень высокая вероятность возникновения сложных ситуаций и разных накладок);
• Вы устали от организационных вопросов предсвадебной подготовки, измотаны и чувствуете, что Ваши нервы на пределе (в таком случае специалист, на которого Вы сможете возложить заботы проведения свадьбы, будет кстати);
• Вы хотите всецело насладиться свадьбой и не желаете заниматься организационными моментами и хотите от таких обязанностей освободить Ваших близких и родных.

Стоимость услуги свадебного координатора в Киеве?

В Киеве средняя стоимость услуг свадебного координатора составляет 2-4 тыс. грн.
Конечно же, стоимость зависит от особенности и сложности мероприятия (количества специалистов, которые задействованы в проведении свадьбы, гостей, специфики сценария и т.д.). Иногда на очень пышных свадьбах одновременно работают несколько координаторов. Конечно, это значительно влияет и на цену услуги. Зачастую агентства обеспечивают участие координатора на бесплатной основе при условии заказа у них определенного комплекса услуг.

Где в Киеве можно найти свадебного координатора?

Учитывая тот факт, что услуга «свадебный координатор» достаточно не новый вид деятельности для нас, в Киеве есть много специалистов в данной сфере. Если Вы нуждаетесь в хорошем координаторе или распорядителе на свадьбу – обращайтесь исключительно в проверенное агентство Киева (большая часть из них предоставляет такую услугу) или спрашивайте рекомендации у свадебного ведущего, с кем ему было комфортно общаться и работать.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Контакты:

Перейти на Сайт